在做Form1583表格公证之前,首先需要租用一个美国虚拟信箱私人地址,推荐Anytime Mailbox,这家提供美国七百多个地址,应该足够用了,最低租金有9美元/月的,目前网友使用人数最多,口碑也不错。

什么是1583表格—Form1583?

提供信件代接收服务的地址服务商CMRA都是受美国邮政局USPS监管的,USPS规定用户在租赁美国地址收信时,出于安全和防范欺诈考虑,需要提供经过公证的1583表格作为身份核验与授权,否则商业信件接收机构不能代用户收信。通俗的讲就是对这个被租用的收信地址和用户之间进行的的实名制绑定,以防用户通过此地址做违法的事情,也是对地址服务商自身的保护。1583表格就是用户向地址服务商提供的授权其接收转发信件的书面文件,且经过公证才有效。天客Tianic租用某些欧洲国家虚拟信箱例如UKPOSTBOX时,也会要求用户做实名认证,不过仅需上传护照即可,其实性质都一样。

什么情况必须做1583表格公证?

如果用户注册的转运公司或虚拟邮箱仅用于接收来自UPS、Fedex、TNT、DHL等这些商业物流公司寄来的包裹例如海淘购物,通常不需要提交1583表格。

如果用于接收转运美国邮政USPS寄来的信件,例如政府公文信件、银行支票、账单、银行卡等时,根据规定,必须向地址服务商提供经过公证的1583表格,他们才会处理这些信件的转运,否则这些信件将会被拒收。

做1583表格公证需要提供什么证件?

作为非美国居民,进行1583表格公证时需要两种不同证件:

  • 主身份证明:例如护照
  • 带有详细地址的副身份证明:例如驾驶证翻译件、身份证

从哪下载1583表格?

美国邮政局(US Postal Service)官方网站提供的空白1583表格下载地址:https://about.usps.com/forms/ps1583.pdf。有些地址服务商在用户注册账户后,会根据用户信息自动生成已经填写的差不多的1583表格,用户在后台直接下载下来签字就好。地址服务商提供的表格可能会有一丁点细节与官方表格不同,无关大碍。

空白的Form1583表格模板

1583表格如何填写?

表格第一页:

  • 1,填表日期
  • 2,信件接收者的名字,即自己姓名拼音,名在前,姓在后
  • 3,所租用的美国地址详情,包括地址服务商提供的入库识别码
  • 4,地址服务商的信息,包括其公司名称和地址
  • 5,授权地址服务商代为签收必须经本人签收的邮件,填入“Yes”和自己名字,例如某些邮件是必须本人签收的,在这里授权后,地址服务商可代为签收
  • 6,申请者名字,即自己姓名拼音
  • 7,申请人的和证件上一致的地址信息,具体包括街道门牌号、省份城市邮编、国家、电话号码
  • 8,两种不同身份证件信息,包括证件名称例如China Passport,、China ID Card,证件号码,证件到期日Expiry Date
  • 9、10、11、12、13、14填空为公司用户填写,个人用户空着就好
  • 15,公证机构签字
  • 16,自己姓名签字

表格第二页:

没什么需要用户填写的了,主要就是公证机构的签字盖章之类。

一份1583表格只能用于一个地址,如租用多个地址需做多次公证。

如何做1583表格公证?

法律文书的公证通常需要找有资质的律师或相关机构办理。中国人不出国门做表格公证如果不通过邮寄资料原件过去的情况下,只能通过远程在线见证方式,类似视频见证开外国银行账户这样。

第一种方式,通过专业在线公证机构

Notarycam、Notarize或Safedocs都是这种在线公证机构,可远程视频做1583表格的公证。费用方面,对美国本地居民公证收费25美元,对国际用户收费75美元。需上传护照、身份证、驾驶证翻译件等英文版地址证明,之后按美国工作时间预约与客服视频连线对话,完成公证及电子签名,最后下载公证好的电子版文档。有些公证机构和地址服务商有合作,他们会直接把文件传输给地址服务商,无需用户自己邮寄过去。天客Tianic没有采用这种方式。首先,自己英语口语听力不太好,视频对话可能不便。其次,驾驶证翻译件十几年前就有了,上面的地址是按照中国驾驶证上的地址翻译的,中国驾驶证地址和身份证上的地址是一致的,现在的地址和身份证上驾驶证翻译件上的地址已经不一致了,这也造成了和注册虚拟邮箱的收货地址不一样的局面,所以担心向在线公证服务商提供驾驶证翻译件做地址证明可能会无效。另外,驾驶证翻译件上的地址是纯正的中文翻译为英文,而我希望使用中文拼音方式,便于快递小哥派件。还有就是按照他们安排的时间进行视频连线,时间上可能不方便。

第二种方式,在Fiverr找中介机构代办(推荐)

Fiverr是一个服务交易平台,全世界用户都可以在这里购买自己所需的或者销售自己提供的服务,使用起来也很简单,就像网购一样。由于Fiverr平台上面的卖家数量很多,导致市场竞争,所以很多卖家标注的价格都很便宜,这当然对我们买家来说很有利的。注册账号后,搜索关键词“1583”,就能找到提供1583表格认证的卖家,例如天客Tianic找了以下这个全五星顶级卖家,看销售记录几乎都是好评。网页上有卖家介绍,是一位华人会计师小姐姐,提供商务财务相关服务,可以中文对话沟通。

在fiverr平台找会计师做1583表格公证,仅需25美元

天客Tianic当时在她家做1583表格公证服务费是10美元(现在涨价到25美元了),因为我所注册的地址服务商要求把公证后的资料邮寄过去,不能只上传电子版,所以跟卖家沟通让他帮忙邮寄一下,公证费加平邮运费一共13美元!传给她已经填好的1583表格,两份不同的身份证明,护照和身份证。表格哪里填写的有问题,卖家也会纠正,他们经常做这个,对1583表格太熟悉了。大约20分钟左右就搞定了,以下图片就是公证后的样子,然后她会帮忙邮寄到指定地址。通过在Fiverr找代办的方式明显比第一种在线公证更方便划算。

已经做完公证后的Form1583表格样子